Datenschutzerklärung

Stand: 29. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Johannes Bergheim – Cotumo
c/o Autorenglück #34685
Albert-Einstein-Straße 47
02977 Hoyerswerda

E-Mail: schreibmir (at) cotumo.net

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) und dieser Datenschutzerklärung.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – eine Mitteilung per E-Mail an die oben genannte Adresse genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Widersprechen Sie, werden Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zu diesem Zweck verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15, 16, 17, 18, 20 DSGVO).

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, mir personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Angabe einer E-Mail-Adresse kann ich Ihnen allerdings den Newsletter und den Guide nicht zusenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Es findet keine Reichweiten- oder Nutzungsanalyse statt. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich, ein Cookie-Banner entfällt.

Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich die auf Ihrem System vorhandenen Standardschriften (z. B. -apple-system, Segoe UI, Roboto). Eine Verbindung zu Servern Dritter findet beim Laden der Seite nicht statt, Ihre IP-Adresse wird nicht an externe Dienste übermittelt.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird extern gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert.

Der Hoster erfasst automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browser-Typ und -Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Log-Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn im Einzelfall ein Sicherheitsvorfall aufzuklären ist; die betroffenen Log-Einträge werden in diesem Fall bis zum Abschluss der Aufklärung aufbewahrt.

Ich habe mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Newsletter und Guide (Brevo)

Anmeldung und Zweck

Wenn Sie den angebotenen Newsletter oder den Guide erhalten möchten, benötige ich von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig. Der Guide wird ausschließlich im Rahmen der Newsletter-Anmeldung abgegeben; mit der Anmeldung zum Guide melden Sie sich also zugleich zum Newsletter an. Sie können sich jederzeit wieder abmelden, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen.

Das Anmeldeformular wird durch meinen Dienstleister Brevo bereitgestellt und liegt auf dessen Servern. Beim Aufruf des Formulars kann Brevo technisch notwendige Cookies setzen; Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Anmeldetext für das Formular:

☐ Ja, ich möchte den Newsletter von Cotumo per E-Mail erhalten und dazu den Guide zugeschickt bekommen. Meine E-Mail-Adresse wird dafür über Brevo verarbeitet. Dabei wird erfasst, ob ich die E-Mails öffne und welche Links ich anklicke. Ich kann diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung

Dienstleister

Der Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo (Brevo GmbH, vormals Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland). Die Brevo GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Sendinblue SAS, Paris, Frankreich. Die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet.

Brevo setzt zur Erbringung des Dienstes Unterauftragsverarbeiter ein, die teilweise außerhalb der EU ansässig sind. Für solche Übermittlungen bestehen geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln. Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist Teil des mit Brevo geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Ich habe mit der Brevo GmbH einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Eintragung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung Ihrer Identität. Erst nach Ihrer Bestätigung wird die Adresse in die Empfängerliste aufgenommen. Zur Einhaltung rechtlicher Nachweispflichten werden der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse protokolliert.

Erfolgsmessung

Die Newsletter enthalten eine sogenannte Zählpixel-Grafik sowie individualisierte Links. Dadurch kann ich erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, die Inhalte an den Interessen der Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Anmeldung zum Newsletter erteilen. Ein separater Widerruf nur der Erfolgsmessung ist technisch nicht möglich; in diesem Fall müssen Sie den Newsletter insgesamt abbestellen.

Rechtsgrundlage, Widerruf und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an mich widerrufen.

Ihre E-Mail-Adresse wird für den Newsletterversand gespeichert, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung wird die Adresse aus der Empfängerliste entfernt und in eine Sperrliste (Blacklist) übernommen, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden. Diese Sperrliste und die Protokolldaten des Double-Opt-In bewahre ich zum Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung bis zu drei Jahre nach Ende des Abonnements auf; Rechtsgrundlage hierfür ist mein berechtigtes Interesse an der Abwehr möglicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Ihren Wunsch lösche ich auch diese Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Instagram-Automatisierung (Make)

Für die automatisierte Bearbeitung von Interaktionen und die Weiterleitung von E-Mail-Adressen aus Instagram-Direktnachrichten an mein Newsletter-System nutze ich die Automatisierungsplattform Make (Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA; für Kunden im EWR ist Vertragspartner die Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München). Der Serverstandort meiner Make-Instanz liegt in Frankfurt am Main, Deutschland.

Verarbeitet werden Ihr Instagram-Benutzername sowie die E-Mail-Adresse, die Sie im Chat selbst angeben, und der Zeitpunkt der Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie dadurch erteilen, dass Sie mir Ihre E-Mail-Adresse im Chat aktiv zum Zweck des Newsletter- und Guide-Versands mitteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie mir eine Nachricht senden oder sich vom Newsletter abmelden.

Sofern eine Datenübermittlung an die US-Gesellschaft Celonis Inc. oder an deren Unterauftragsverarbeiter in Drittländern stattfindet, basiert diese auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie – im Fall der Celonis Inc. – auf deren Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Die Ausführungsprotokolle in Make werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die E-Mail-Adresse selbst wird anschließend nach den unter Ziffer 4 genannten Fristen in Brevo gespeichert.

6. Präsenz auf Instagram

Ich betreibe ein öffentlich zugängliches Profil im sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mein Profil aufrufen, mit Inhalten interagieren oder mir eine Direktnachricht schreiben, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen – unter anderem, um Nutzungsstatistiken zu erstellen. Für die Verarbeitung im Rahmen dieser Statistiken („Insights“) bin ich gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Auf die Verarbeitung durch Meta habe ich keinen Einfluss, ich erhalte ausschließlich aggregierte, nicht auf Einzelpersonen zurückführbare Auswertungen.

Rechtsgrundlage für meine Präsenz und die Nutzung der Insights ist mein berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und der bedarfsgerechten Gestaltung meiner Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie Informationen zur Verarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Rechte, die Sie gegenüber Meta geltend machen wollen, können Sie am wirksamsten direkt dort ausüben, da nur Meta vollständigen Zugriff auf die Daten hat. Selbstverständlich können Sie sich auch an mich wenden; ich leite Ihr Anliegen dann weiter.

Inhalte von Direktnachrichten verarbeite ich zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., bei vertragsbezogenen Anfragen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nachrichten bleiben in meinem Instagram-Postfach gespeichert, bis ich sie lösche oder der Zweck entfällt.

In diese Website sind keine Social-Media-Plugins von Instagram oder anderen Netzwerken eingebunden. Verlinkungen auf meine Profile erfolgen über einfache Grafiken bzw. Textlinks; eine Datenübermittlung an Meta findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir eine E-Mail senden, verarbeite ich Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist.

Ihre Nachricht bleibt gespeichert, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie mich zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselt versendete E-Mail auf dem Transportweg von Dritten mitgelesen werden könnte. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen wählen Sie bitte einen anderen Weg.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.